Segíthetek? - Gyakran ismételt kérdések hazatérőknek

Sikeresen levizsgáztam a fogadó egyetemen, mi a teendő hazatérés után?

  • Hazatérés után fel kell keresni a kari Erasmus koordinátort a Nemzetközi Osztályon.
  • A kari koordinátor ellenőrzi a mobilitáshoz szükséges dokumentumok meglétét és azok szabályosságát (pecsét, aláírás).
  • A kari koordinátor ellenőrzi a támogatási szerződésben és a Validation form-on szereplő dátumok egyezőségét. Amennyiben eltérés van, a mobilitás megvalósítása fejezetben leírtak szerint dönt arról, hogy visszafizetés történik, vagy nincs további teendő. Ekkor átvehető a támogatási szerződés 1. sz. eredeti példánya is.
  • Amint megérkezik a Transcript of Records (ToR), fel kell keresni a Tanulmányi Osztályt és kezdeményezni a tárgyak és kreditek elismertetését.
  • Beszámolót kell készíteni, és a nyilatkozattal, valamint a fotókkal együtt a kari koordinátornak megküldeni.
  • Amennyiben a résztvevő még nem végzős, akkor a kari koordinátor kérésére promóciós munkákban rendelkezésre kell állnia, mint pl. kari Erasmus pályázati időszak, kari tájékoztató, kiutazók tájékoztatása.
  • A résztvevőnek feladata, hogy az Erasmus programot bármilyen formában az egyetem rendezvényein promótálja, ehhez a kari koordinátor segítséget nyújt.

Milyen dokumentumokat kell leadni a hazatérés után?

  • Validation form: enrolment és completion rész is kitöltve.
  • Learning agreement mindhárom fél részéről aláírva, ha eddig nem történt meg.
  • Beszámoló, nyilatkozat, fényképek.

Hogyan készítsem el a beszámolót, miről írjak?

Valószínűleg a legtöbb résztvevőben felmerült a „Ha én ezt a kiutazás előtt tudtam volna …” gondolat. Nos, a beszámoló, illetve a szóbeli tájékoztatók azt a célt szolgálják, hogy a leendő Erasmus hallgatók felkészülhessenek és minél kevesebb váratlan eseménnyel találkozzanak. A beszámolóból a jövőben kiutazó hallgatók a legfrissebb információkhoz juthatnak hozzá, kedvet kaphatnak a programban való részvételhez, a kinti tartózkodáshoz szükséges tapasztalatokról értesülhetnek. Az alábbi dokumentumok segítenek abban, hogyan készítsd el a beszámolódat.

Milyen fotókat küldjek?

A fotókat a program népszerűsítésére használjuk, ezért 

  • olyan fotókat várunk, amelyeken a résztvevő valamely nevezetességnél látható, hallgatók által szervezett eseményeken vesz részt, vagy éppen bemutatja a fogadó ország kultúráját..
  • Olyan érdekes fotókat is várunk, amelyeket plakátokhoz lehet felhasználni. Ha egy érdekes, akár humoros megjegyzés is kerül mellé, akkor igazán jól tudják használni a programszervezők.
  • A fotókat JPEG formátumban kérjük. A beszámolók is színesíthetők fotókkal, de onnan nem tudunk jó minőségű fotókat más célokra kiszedni, ezért ragaszkodunk a képformátumhoz.

Miért szükséges a nyilatkozat?

A nyilatkozatban a résztvevő vállalja, hogy hozzájárul a beszámoló szövegének, illetve a megküldött fotóknak a promóciós célra történő felhasználásához és a honlapon, egyetemi kiadványokban történő közzétételéhez.

Kapcsolattartó:

ÁKK Dékáni Hivatal Nemzetközi Iroda, Oktatási Épület 418.
Pestalits Mária
Erasmus+ koordinátor
akk.international@uni-nke.hu