Készülj fel életed egyik legnagyszerűbb élményére!

Teendők a kiutazás előtt

Miután sikerrel szerepeltél az Erasmus pályázaton, megkezdheted a további felkészülést.

  • Tájékozódás: Továbbra is érdemes tanulmányozni a korábban már felkeresett oldalakat, információt szerezni korábbi kiutazóktól, stb.
  • Nomináció: A kari koordinátor kiküldi a hallgató regisztrációjához szükséges adatokat a fogadó egyetemre.
  • Kiutazás előtti tájékoztató: A kari koordinátor tájékoztatót tart a kiutazási előtti teendőkkel kapcsolatban.
  • Fogadólevél és tájékoztató a fogadó egyetemtől: A nomináció beérkezése után általában 2-4 héten belül a fogadó egyetem megküldi a fogadó levelet, és tájékoztatást küld a hallgatók részére a további teendőkkel kapcsolatban. Ha a jelzett időn belül nem érkezik információ, érdeklődni kell a partner kapcsolattartójánál. Az elérhetőséget a kari koordinátortól vagy az egyetem honlapján lehet beszerezni.
  • Learning Agreement (LA) összeállítása:
  • Biztosítás intézése: Minden hallgatónak a kiutazás előtt biztosítással kell rendelkeznie. Ennek száma a támogatási szerződésben is rögzítésre kerül. Biztosítással kapcsolatos kérdésekkel a biztosítókhoz kell fordulni, mert ők rendelkeznek naprakész információkkal.
  • Támogatási szerződés megkötése: A legalább két aláírással ellátott LA, a biztosítás és a külföldi egyetem fogadólevele alapján az egyetem támogatási szerződést köt a hallgatóval. A szerződést minden esetben a kiutazás előtt kell megkötni.
  • CM támogatás igénylése: A Campus Mundi programra pályázók esetében a szaktanári ajánlás beszerzése és az Erasmus igazolás megszerzése (kari koordinátor segítségével)

Teendők kiutazás után

  • Validation form:
    • 1. rész (Enrollment) kitöltése a fogadó egyetemre érkezés után,
    • 2. rész (Completion of Studies) kitöltése a fogadó egyetemről történő távozás előtt.
  • Learnig Agreement
    • Nincs teendő, ha az eredeti tanulmányi terv valósul meg.
    • Ha módosul a tanulmányi terv, akkor ezt az LA "During mobility" részben kell jelezni és újra aláíratni, majd visszajuttani a kari Erasmus koordinátornak, miután a fogadó egyetemen lezárultak a tárgyfelvételek.
  • Hallgatói élménybeszámoló: A külföldi tartózkodás lezárultával az alábbi szempontoknak megfelelő beszámolót és a külföldi tartózkodás során készített néhány fényképeket el kell juttatni a Nemzetközi Osztályra

További információk:

ÁKK Dékáni Hivatal Nemzetközi Iroda, Oktatási Épület 418.
Diamant Máté
Erasmus+ koordinátor
akk.international@uni-nke.hu